Cảnh báo đình trệ theo ngày
Trong LadiWork, cảnh báo đình trệ là tính năng báo hiệu cho bạn biết một giao dịch/công việc đã nằm quá lâu ở một giai đoạn trong quy trình mà không có hoạt động mới.
Cụ thể:
Mỗi giai đoạn trong quy trình có thể được cài đặt một “thời gian đình trệ” (ví dụ: 7 ngày, 14 ngày).
Nếu một giao dịch/công việc không được cập nhật hoặc không có hoạt động trong khoảng thời gian đó, giao dịch/ công việc sẽ hiển thị cảnh báo đình trệ.
Trên giao diện, thường bạn sẽ thấy giao dịch/công việc đổi màu (thường là màu đỏ hoặc có dấu hiệu trực quan) để dễ nhận biết.
Mục đích của cảnh báo đình trệ:
Giúp sales/thành viên tránh bỏ quên cơ hội.
Nhắc nhở kịp thời để bạn follow-up khách hàng, công việc đang làm
Giữ quy trình “sống” và phản ánh đúng tiến độ.
👉 Hiểu đơn giản: Cảnh báo đình trệ trong LadiWork giống như một “đèn đỏ” báo rằng giao dịch/ công việc này đang bị chậm tiến độ hoặc có nguy cơ mất nếu bạn không hành động.
Thiết lập tính năng Đình trệ
Truy cập ứng dụng LadiWork -> Chọn Quy Trình muốn thiết lập tính năng đình trệ
Bật tùy chọn “Cảnh báo đình trệ”. Nhập số ngày không hoạt động sau đó giao dịch/ công việc ở giai đoạn này sẽ bị coi là đình trệ.
Nhấn “Cập nhật thay đổi ” ở góc trên bên phải để lưu lại thông tin
Giao dịch/Cồng việc của bạn bị đình trệ! Bạn phải làm gì?
Bạn sẽ biết một giao dịch/ công việc đã bị đình trệ nhờ ô giao dịch/ công việc chuyển sang màu đỏ trong chế độ xem Quy trình
Nếu giao dịch/ công việc bị đình trệ, bạn có thể khôi phục bằng cách:
Lên lịch một hoạt động mới cho giao dịch/ công việc
Chỉnh sửa bất kỳ chi tiết nào của giao dịch/ công việc, chẳng hạn như trường tùy chỉnh, ngày kết thúc dự kiến, giá trị, v.v.
Các hoạt động trong tương lai có khiến giao dịch/ công việc bị đình trệ không?
Tính năng Đình trệ không xét đến ngày hoạt động kế tiếp, vì vậy ngay cả khi giao dịch/ công việc có một hoạt động được lên lịch xa trong tương lai, nó vẫn có thể bị coi là đình trệ.
Trong tình huống này, hãy cân nhắc lại cách bạn thiết lập giai đoạn và hoạt động trong ứng dụng LadiWork của công ty:
Nếu bạn đặt thời gian đình trệ dài (ví dụ: 20 ngày) để phù hợp với các hoạt động diễn ra trong tương lai xa, điều đó có thể ảnh hưởng đến mục tiêu ngắn hạn và năng suất.
Ngược lại, nếu bạn đặt thời gian đình trệ ngắn, việc quản lý và sắp xếp các giao dịch/ công việc có hoạt động diễn ra trong tương lai sẽ trở nên khó khăn.
Một chiến lược hữu ích là tạo nhiều Quy trình hoặc nhiều giai đoạn dựa trên mức độ sớm bạn muốn hoàn thành hoạt động hoặc chốt giao dịch/ công việc
Last updated